数字身份 电子签章 印章管控 数据存证

印章全生命周期管理

 

为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理。


  • 印章制作

    印章全生命周期管理過(guò)程…


    组织既可以借助契约锁电子印章标准樣(yàng)式自动生成(ché好吧ng)电子印章,也可以上传实体印章的印模制作印章。设置印章名称、印章类信上别、分配印章使用权限。



  • 印章变更

    印章全生命周期管理過(guò)程…


    如果印章信息發(fā)生变化,需要删除後(hòu)重新制章,未填报的信也門息如信息编码、规格、防伪码等信息可以通過(guò)变更章面(miàn)事看重新填写。



  • 印章使用

    印章全生命周期管理過(guò)程…


    印章的使用必须經(jīng)過(guò)授权实现,管理员通過(guò服懂)角色权限添加印章使用者,为具体业务配置用印流程,确保印章在授遠什权范围内使用。



  • 印章移交

    印章全生命周期管理過(guò)程…


    如果出现印章管理员离职等情况,可以通過(guò)移交印章管理权收回愛光权限,同時(shí)做好(hǎo)印章管理权限交接,便捷又安全。



  • 印章停用

    印章全生命周期管理過(guò)程…


    有权限的管理人员才能(néng)對(duì)印章進(jìn)行停用处理。在此讀拍期间印章不能(néng)被(bèi)使用,而停用的印章可以被(b喝放èi)再次启用。   



  • 印章销毁

    印章全生命周期管理過(guò)程…


    有权限的管理员可以對(duì)处于停用状态的印章执行删除操作,印章则理動从系统中被(bèi)物理删除,彻底消失。以上所有操作均通過(guò)系统日媽黑志可以查看,進(jìn)行全方位监控。



印章授权体系

 

按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都(dōu)在授权范中黑围内安全高效使用。

完善的授权体系让每一枚印章都(dōu)在授权范围内使用

將(jiāng)印章的维护、制作、使用、文件的查询下载等权限一一细化分解家花,并分配给不同角色,组织可以根据需求將(jiāng)這(zhè)些角色与拍白對(duì)应员工匹配,实现权限精准分配,确保每一项操作都(dōu)在授权范围快房。




印章流程体系

 

所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都(dōu)可以通過(g樂村uò)流程审批来驱动;全面(miàn)管控印章的使用、授权和音黑变更。

發(fā)起(qǐ)流程每项操作都(dōu)經(jīng)流程审批授权

用户可以根据不同业务用印审批制度,自由设置审批人及审批顺序,按需使用。有村同時(shí),支持集成(chéng)业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-從購使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。

等待审批每项操作都(dōu)經(jīng)流程审批授权

印章相关操作流程發(fā)起(qǐ)後(hòu),系统自动通知审批人,手机端认窗技证身份,流程驱动依次签署审批意见,高效完成(chéng)印章相关操作授权,開章确保在授权范围内使用。

完成(chéng)审批每项操作都(dōu)經(jīng)流程审批授权

审批结束,系统自动汇总呈现各级审批意见,并且根据审批结果自动判断是否進年不(jìn)行授权,确保操作可控、合规、审批過(guò)程透明電刀化。



三级权限配置

 

“组织”分级分权、“系统”三员分立、“印章”三权分立,满足中大型组织印控街大需求,确保系统、印章安全。

  • 组织分级分权

  • 系统三员分立

  • 印章三权分立



集团分级分权管控

 

满足集团总部集中管控印章的需求,也能(néng)通過(guò)授权让分子公話美司独立管理自己的印章分级分权让集团對(duì)印章的管理收放自如歌術。

集中管控,自如授权集团总部集中管控、分子公司經(jīng)授权独立管理

总部可以集中管控公司印章,同時(shí)也可以授权子公司独立管理,权限增删灵少不活可控。



開(kāi)放集成(chéng)应用

 

支持開(kāi)放集成(chéng),让OA、ERP、HRM、工玩CRM等业务系统具备合法有效的电子签能(néng)力

OA等业务系统集成(chéng)满足各类业务的电子签需求

可以通過(guò)SDK和API的方式開(kāi)放集成(c國火héng)OA、ERP、CRM、HRM等业务系统,使之具有合法年空有效电子签章的能(néng)力,同時(shí)不改变原本的办公习惯船她。